KWW-Leitfaden: Akteursbeteiligung in der Kommunalen Wärmeplanung

Dieser Leitfaden dient als Hilfestellung für die Umsetzung der Akteursbeteiligung. Er enthält klare Empfehlungen, wie und wann relevante Akteure in den verschiedenen KWP-Prozessschritten einzubinden sind – sowohl gesetzlich verpflichtend als auch optional. • Teil A: Überblick über die wesentlichen Aspekte der Akteursbeteiligung • Teil B: Schritt-für-Schritt-Anleitung mit klaren Empfehlungen • Teil C: Arbeitshilfen für die praktische Umsetzung der Akteursbeteiligung

Zentrale Empfehlungen

Sichern Sie sich frühzeitig die politische Unterstützung innerhalb der Kommune, um die KWP erfolgreich zu gestalten.
Eine Akteursanalyse zu Projektbeginn hilft bei der Identifizierung relevanter Akteure inner- und außerhalb der Kommunalverwaltung. Die konkrete Einbindung wird im Anschluss geplant.
Eine systematische und kontinuierliche Einbindung der Akteure sowie die enge Verzahnung mit den einzelnen KWP-Prozessschritten ist von zentraler Bedeutung.
Für eine optimale Kommunikation und effektive Beteiligung, wählen Sie je nach Phase und Zielstellung passende Beteiligungsformate.
Erstellen Sie einen Kommunikationsplan, um die Öffentlichkeit regelmäßig über zentrale Meilensteine zu informieren.

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Hintergrund

Das Gesetz für die Wärmeplanung und zur Dekarbonisierung der Wärmenetze (Wärmeplanungsgesetz - WPG) legt eine umfassende Akteursbeteiligung fest. Über den gesetzlichen Rahmen hinaus kann eine zielgerichtete Beteiligung relevanter Akteure entscheidend zum Erfolg der KWP beitragen. Die Ausgangssituation und die Rahmenbedingungen in den ca. 11.000 Kommunen in Deutschland sind sehr unterschiedlich, sodass die Akteursbeteiligung jeweils an die Situation vor Ort angepasst werden muss, der Leitfaden bietet dazu vielfältige Anregungen.

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die erfolgreiche Akteursbeteiligung bei der Vorbereitung und Erstellung des Kommunalen Wärmeplans. Er versteht sich nicht als allumfassender Leitfaden mit fachlichen Erläuterungen zu den einzelnen KWP-Phasen. Für konkrete Informationen zur Durchführung der KWP, z. B. zu Verbrauchsdaten in der Bestandsanalyse etc., nutzen Sie bitte den Leitfaden Wärmeplanung sowie den dazugehörigen Technikkatalog.

Der Leitfaden wurde im Auftrag des KWW/dena von der ifok GmbH auf Grundlage eigener Erfahrung sowie Expertenbefragungen zusammengestellt und aufbereitet. Ein Entwurf des Leitfadens wurde außerdem von Vertreterinnen und Vertretern aus Wissenschaft, Kommunalpraxis und aus den Landesenergieagenturen weiterentwickelt.

Unterstützung finden

Bei der Suche nach Unterstützung können Sie auf das KWW-Musterleistungsverzeichis (MLV) sowie das KWW-Dienstleisterverzeichnis (DVL) zurückgreifen. Im MLV finden Sie Hinweise zum Auschreibungs- und Vergabeprozess für die Leistungen rund um die Kommunale Wärmeplanung swoei entsprechende Vorlagen zur Formulierung der Leitsungsbeschreibung.

Zum KWW-Musterleistungsverzeichnis

Das DLV können Sie unter anderem nach Anbietern von "Akteursbeteiligung und Öffentlichkeitarbeit" filtern und bei passenden Ergebnissen dort Angebote abfragen.

Zum KWW-Dienstleisterverzeichnis